Wenn ein Unternehmer einen neuen Laden eröffnen möchte oder neue Zulieferer sucht, vergeht mit der Recherche oftmals viel Zeit. Das muss nicht sein. Die IHK Köln unterstützt mit einer gut sortierten Datenbank.

Die IHK Köln gehört mit rund 150.000 Mitgliedern zu den fünf größten Kammern in Deutschland. Neben Versicherungen, Banken, Einzelhändlern, Kultur- und Medienbetrieben haben sich in den Städten Köln und Leverkusen sowie dem Rhein-Erft-, dem Rheinisch-Bergischen, und dem Oberbergischen Kreis zahlreiche IT- und Telekommunikationsfirmen niedergelassen. Wenn Unternehmen Geschäftskontakte anbahnen wollen, können sie deshalb auf einen riesigen Pool von Adressen zurückgreifen. Die Datenbank enthält im Handelsregister eingetragene Unternehmen ebenso wie Kleingewerbetreibende aus dem Bezirk der IHK Köln, vorausgesetzt diese haben der Weitergabe ihrer Daten an Dritte nicht widersprochen.

Anlässe für eine Recherche können zum Beispiel sein: die geplante Eröffnung eines Geschäfts oder die Suche nach Zulieferern, die den Kreis der bestehenden Lieferanten verstärken.

„Wollen Mitglieder bei uns recherchieren, sollten sie vorab für sich die optimalen Suchkriterien definieren“, rät Stefanie Gartenschläger vom Service-Center der IHK Köln. Selektieren kann die IHK nach

• Postleitzahlen, Gemeindekennziffern, Regionen,
• Wirtschaftszweigen (Branchen) entsprechend den Vorgaben der statistischen Systematik der Wirtschaftszweige in der Europäischen Gemeinschaft (NACE),
• Kleingewerbetreibenden oder im Handelsregister eingetragenen Unternehmen.

Die von der IHK recherchierten Daten erhalten die Unternehmen per Mail als Excel-Tabelle (siehe Kasten). „Die Adressen dürfen ausschließlich zur Anbahnung von Geschäftskontakten genutzt werden, nicht für private Anliegen, und es darf nicht zu Werbezwecken auf die IHK Köln verwiesen werden“, unterstreicht Gartenschläger. Suchen kann die IHK zum Beispiel nach Lieferanten von bestimmten Produkten. Wer selbstständig recherchieren möchte, findet Internetadressen zu Firmen-, Produkt- und Markeninformationen unter der Dok.-Nr. 500 auf den Internetseiten der IHK Köln.

Als „schnell, unkompliziert, fehlerfrei und qualitativ sehr hochwertig“ hat Matthias Butz den Service der IHK empfunden. Butz, Prokurist bei der BCS Bergischer Caravanservice GmbH & Co. KG in Köln, hat sich die Kontaktdaten von allen Taxi- und Mietwagenunternehmen im Kölner IHK-Bezirk zusammenstellen lassen. Die 760 Adressen nutzte er dann für eine Direktmailingkampagne. Allen Unternehmen schickte er per Post ein Angebot für einen Werkstattservice. Auf diese Kundengruppe hatte die Fachwerkstatt für Reparatur, Wartung, Einbauten und Umbauten von Reisemobilen und Wohnwagen jüngst ihre Dienstleistung ausgeweitet. Geschätzt hat Butz zudem, dass er die Daten in einem Format bekam, das er direkt in seinem Rechner über den Seriendruckassistenten weiterverarbeiten konnte. Last but not least war Butz von der Qualität der Adressen beeindruckt: „Wir hatten bei dem Mailing nicht einen einzigen Rückläufer.“